word文档太大怎么压缩到最小?分享三个压缩方法

时间:2023-05-10 14:41:38

作者:yanhua

来源:系统之家

  word是日常办公学习常用的软件之一,但是有时候编辑完成发现体积太大了,无法分享给别人,该怎么办?可以试试给word文件进行压缩,不仅传输速度快,还很安全。那么下面就来看看具体的压缩方法吧。

  方法一:使用WinRAR

  1、在电脑上右击需要压缩的Word文档,在菜单中点击【添加到压缩文件】选项。

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  2、在跳出的压缩文件名和参数窗口中,设置相关内容,如压缩文件名、压缩文件格式等并点击【确定】按钮。

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  3、压缩完成后打开Word压缩包,可以看到压缩后的大小变小了一些。

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  方法二:压缩Word里面的图片

  1、当Word里面有多张图片的情况。

  2、可以在Word中对图片的体积进行压缩,以一个420KB的Word文档为例。

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  3、在WPS Office中打开Word文档,并在图片工具中点击【压缩图片】选项。

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  4、接着在图片压缩窗口中,先勾选左上角的【全选】,再在右侧设置压缩相关内容并点击【完成压缩】按钮。

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  5、压缩完成后保存Word文档并查看其属性,可以发现Word文档只有261KB了,被轻松压缩变小。

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